Cara Agar Email cPanel Hosting Tidak Masuk ke Spam Penerima

Pengantar

Bagi pengguna hosting, terutama yang menggunakan cPanel, masalah email yang masuk ke folder spam pada penerima sering kali menjadi kendala. Hal ini sangat merugikan, terutama jika email yang dikirimkan penting untuk bisnis atau komunikasi dengan klien. Layanan email seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook sering kali memfilter email yang dianggap mencurigakan atau tidak sah.

Namun, ada berbagai cara yang dapat dilakukan untuk memastikan email dari cPanel Hosting tidak masuk ke folder spam. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap mengenai langkah-langkah efektif agar email yang dikirim dari cPanel hosting tetap terhindar dari folder spam.

Konfigurasi SPF, DKIM, dan DMARC

Salah satu cara untuk memastikan email kamu sampai ke inbox penerima adalah dengan mengonfigurasi SPF, DKIM, dan DMARC dengan benar. Pengaturan ini membantu server penerima memverifikasi bahwa email yang dikirimkan berasal dari sumber yang sah.

SPF (Sender Policy Framework) memastikan bahwa server pengirim berwenang mengirim email untuk domain tertentu.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) memberikan tanda tangan kriptografis pada email untuk memverifikasi bahwa email tersebut tidak dimodifikasi.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) memberikan kebijakan agar email yang tidak lolos SPF atau DKIM dapat ditangani dengan tepat.

Untuk penjelasan lebih lengkap tentang SPF, DKIM, dan DMARC, kami telah menyediakan tutorial lengkap yang dapat diakses di sini.

Periksa dan Atur PTR (Reverse DNS)

PTR Record menghubungkan alamat IP server dengan nama domain yang sah. Jika server email penerima tidak dapat menemukan PTR yang sesuai, email kamu bisa dianggap spam.
PTR membantu server penerima untuk memastikan bahwa alamat IP yang mengirim email sesuai dengan domain yang sah. Tanpa PTR, email kamu bisa dianggap sebagai pengirim yang mencurigakan.

Untuk memastikan PTR kamu sudah terpasang dengan benar, kamu perlu menghubungi penyedia hosting dan meminta mereka untuk memeriksa dan mengonfigurasi Reverse DNS di server kamu.

Memindahkan Email dari Spam ke Inbox

Terkadang, meskipun semua pengaturan teknis sudah benar, email kamu masih bisa terjebak di folder spam penerima. Langkah-langkah untuk Memindahkan Email dari Spam ke Inbox (Gmail, Outlook, Yahoo, dll.):

Buka Folder Spam atau Junk
Penerima harus membuka folder Spam atau Junk di email mereka.
Cari Email yang Terjebak di Spam
Cari email yang kamu kirimkan dan terjebak di folder spam.
Pilih Email yang Ingin Dipindahkan
Klik pada email yang ingin dipindahkan ke inbox.
Klik "Not Spam" atau "Move to Inbox"
- Gmail: Klik tombol "Not Spam" di bagian atas email.
- Outlook: Klik "It's not spam" atau "Move to inbox" di bagian atas email.
- Yahoo: Klik tombol "Not Spam" di bagian atas email.
Tandai Sebagai Aman
Dengan menandai email tersebut sebagai "Not Spam", penerima memberi tahu sistem email mereka bahwa pengirim kamu adalah sumber yang sah, dan email-email selanjutnya dari pengirim yang sama akan lebih besar kemungkinannya untuk sampai ke inbox mereka.
Tambahkan ke Daftar Kontak (Opsional)
Untuk memastikan email kamu tidak terjebak di spam di masa mendatang, penerima bisa menambahkan alamat email kamu ke daftar kontak mereka.

Saat penerima memindahkan email kamu ke inbox dan menandainya sebagai "Not Spam", mereka membantu meningkatkan reputasi email kamu di sistem mereka. Ini memberi tahu sistem filter spam bahwa email dari domain atau alamat email kamu lebih cenderung untuk dianggap sebagai email yang sah, bukan spam.

Selain itu, jika email sering dipindahkan ke inbox oleh penerima, sistem email otomatis (seperti Gmail, Outlook, dll.) akan lebih cenderung mempercayai pengirim kamu dan mengirim email yang akan datang langsung ke inbox.

Kesimpulan

Untuk memastikan bahwa email dari cPanel Hosting tidak masuk ke folder spam penerima, kamu harus memastikan bahwa SPF, DKIM, DMARC, dan PTR sudah dikonfigurasi dengan benar. Selain itu, pastikan kualitas konten email tetap profesional dan sah.

Jika email tetap terjebak di spam, penerima dapat dengan mudah memindahkannya ke inbox dengan mengikuti langkah-langkah yang telah kami jelaskan. Dengan cara ini, mereka membantu meningkatkan peluang agar email kamu sampai ke inbox di pengiriman berikutnya.