Cara Konfigurasi Auto Backup Database di Odoo

Pengantar

Auto backup database adalah salah satu hal paling penting dalam pengelolaan Odoo. Dengan fitur ini, data bisnis akan tetap aman meskipun terjadi error, server down, atau kesalahan pengguna. Dalam sistem ERP seperti Odoo, database menjadi pusat penyimpanan seluruh aktivitas bisnis sehingga kehilangan data dapat berdampak besar pada operasional perusahaan. Oleh karena itu, konfigurasi auto backup database merupakan langkah preventif yang wajib diterapkan. Artikel ini akan membahas cara konfigurasi auto backup database di Odoo secara sederhana dan mudah dipahami.

Mengapa Auto Backup Database Odoo Itu Penting?

Odoo menyimpan semua data penting seperti transaksi penjualan, data pelanggan, stok barang, dan laporan keuangan di dalam database. Tanpa backup otomatis, risiko kehilangan data akan sangat besar.

Manfaat auto backup database di Odoo antara lain:

Menghindari kehilangan data penting
Memudahkan proses restore saat terjadi error
Melindungi data dari human error
Menjaga kelangsungan operasional bisnis

Prasyarat Sistem

Sebelum memulai, pastikan sistem Anda memenuhi syarat berikut:

Odoo 19 Community Edition sudah terinstall.
Akses root atau sudo pada server.
Folder custom addons untuk modul pihak ketiga.
Koneksi internet untuk mengunduh modul.

Langkah - Langkah Konfigurasi Auto Backup Database di Odoo

Menyiapkan Folder Custom Addons
Jika belum memiliki folder custom addons, buat terlebih dahulu:

sudo mkdir -p /opt/odoo/custom_addons
sudo chown -R odoo:odoo /opt/odoo/custom_addons
sudo chmod -R 755 /opt/odoo/custom_addons

Konfigurasi addons_path

Edit file konfigurasi Odoo:
```
sudo nano /etc/odoo/odoo.conf
```

Pastikan addons_path berisi:

addons_path = /usr/lib/python3/dist-packages/odoo/addons,/opt/odoo/custom_addons

Simpan lalu restart service Odoo:
```
sudo systemctl restart odoo
```

Download dan Install Modul Auto Backup
- Unduh modul Auto Backup untuk Odoo 19 dari Odoo Apps
  https://apps.odoo.com/apps/modules/19.0/My_Auto_Backup
- Upload file modul ke server, lalu ekstrak ke folder custom addons:
```
cd /opt/odoo/custom_addons
unzip auto_backup-19.0.x.x.zip
sudo chown -R odoo:odoo auto_backup
sudo chmod -R 755 auto_backup
```
- Restart service Odoo:
```
sudo systemctl restart odoo
```
Buat File Backup
Gunakan perintah berikut :
```
sudo mkdir -p /opt/odoo/backup
```
Catatan : Folder ini digunakan untuk menyimpan file backup

Konfigurasi Permission Folder Backup

sudo chown -R odoo:odoo /opt/odoo/backup
sudo chmod -R 750 /opt/odoo/backup

Update Apps List dan Install Modul
- Login ke Odoo sebagai Administrator
- Masuk ke menu Apps
- Klik Update Apps List
- Cari modul Auto Backup Database atau My Auto Backup kemudian Klik Activate
  
  Catatan:
  Jangan menggunakan menu Import Module, karena modul ini berisi Python file dan membutuhkan instalasi penuh melalui Apps List.

Konfigurasi Auto Backup Database

Aktifkan Developer Mode:
Klik avatar > Setting > Activate Developer Mode
Masuk ke menu:
Settings > Technical > Database Backups
Klik Create, lalu isi konfigurasi:

Penjelasan :
- Name: Nama backup (contoh: Backup Mingguan)
- Database Name: Masukkan nama database yang ingin di backup
- Master Password: Masukkan master password
- Backup Format: Pilih Zip
- Backup Destination: Pilih Local Storage
- Backup Path: /opt/odoo/backup
- Active: Centang
- Auto Remove Old Backups (opsional)
- Days to Retain Backups: Berapa hari file backup lama disimpan

Menjalankan Backup Manual (Testing) dan Auto Backup

Akses kedalam Scheduled
Settings > Technical > Scheduled Action
Cari Backup: Automatic Database Backup
Klik Run Manually

Catatan: Untuk Auto Backup Atur nilai Execute Every dan Next Execution Date pada Scheduled Action sesuai interval dan jam backup yang diinginkan.
Cek hasil backup di server:
Gunakan perintah berikut :
```
ls /opt/odoo/backup
```
Output
```
root@node:~# ls /opt/odoo/backup
db_odoo1_2025-12-27_10-42-48.zip
```
Catatan : Jika file .zip muncul maka backup berhasil

Kesimpulan

Dengan konfigurasi auto backup database di Odoo, administrator dapat memastikan seluruh data bisnis tetap aman dari risiko kehilangan akibat error sistem, kerusakan server, maupun kesalahan pengguna. Proses backup yang berjalan otomatis melalui Scheduled Action, ditambah pengaturan retensi backup yang tepat, membantu menjaga ketersediaan data sekaligus mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Dengan penerapan yang benar, auto backup database menjadi salah satu langkah penting dalam menjaga stabilitas, keamanan, dan kelangsungan operasional sistem Odoo.