Email Forwarding cPanel : Pengertian dan Bagaimana Cara Settingnya

Pengantar

Email menjadi salah satu kebutuhan penting bagi pemilik website, bisnis, maupun organisasi. Selain digunakan untuk berkomunikasi, alamat email dengan nama domain sendiri juga dapat membantu meningkatkan kesan profesional.

Namun, tidak semua orang ingin membuka banyak kotak masuk email setiap hari. Misalnya, Anda memiliki alamat admin@domainanda.com, tetapi sehari-hari lebih sering menggunakan Gmail. Membuka dua tempat berbeda hanya untuk mengecek email tentu kurang praktis.

Salah satu solusinya adalah menggunakan email forwarding.

Dengan email forwarding, email yang dikirim ke alamat tertentu pada domain Anda dapat diteruskan secara otomatis ke alamat email lain. Fitur ini tersedia di cPanel dan dapat dikonfigurasi dengan cukup mudah, bahkan bagi pengguna yang baru mengenal layanan hosting.

Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian email forwarding di cPanel, manfaatnya, cara setting email forwarding di cPanel, serta beberapa hal yang perlu diperhatikan setelah konfigurasi dilakukan.

Apa Itu Email Forwarding?

Email forwarding adalah fitur yang digunakan untuk meneruskan email secara otomatis dari satu alamat email ke alamat email lainnya.

Contohnya, Anda memiliki alamat:

admin@domainanda.com

Kemudian ingin meneruskan email yang masuk ke alamat tersebut ke:

namaanda@gmail.com

Dengan email forwarding, setiap email yang dikirim ke admin@domainanda.com dapat diteruskan secara otomatis ke alamat Gmail yang sudah ditentukan.

Secara sederhana, alurnya adalah:

Pengirim > admin@domainanda.com > namaanda@gmail.com

Fitur ini berguna jika Anda ingin tetap menggunakan alamat email dengan domain sendiri, tetapi ingin membaca pesan melalui alamat email yang lebih sering digunakan.

Apa Manfaat Email Forwarding cPanel?

Lebih Praktis
Email dapat diteruskan ke alamat yang lebih sering digunakan tanpa harus selalu membuka webmail.
Mengelola Banyak Alamat Email
Beberapa alamat seperti admin@domainanda.com, info@domainanda.com, dan support@domainanda.com dapat diteruskan ke inbox tertentu.
Tetap Menggunakan Domain Sendiri
Alamat email dengan domain sendiri tetap dapat digunakan untuk kebutuhan komunikasi dengan pelanggan.
Cocok untuk Email Informasi
Alamat seperti info@domainanda.com dapat diteruskan kepada orang yang bertanggung jawab menangani pesan masuk.

Cara Setting Email Forwarding di cPanel

1. Cara Setting Email Forwarding di cPanel

Silakan sesuaikan alamat email tersebut dengan domain dan alamat email yang Anda gunakan.

Login ke cPanel
Login ke akun cPanel hosting, kemudian cari bagian Email.
Buka Forwarders
Pilih menu Forwarders untuk membuka pengaturan email forwarding.
Tambah Forwarder
Klik tombol Add Forwarder untuk membuat aturan forwarding baru.
Masukkan Email Sumber
Pada bagian Address to Forward, masukkan username email, misalnya admin, kemudian pilih domain domainanda.com.
Masukkan Email Tujuan
Pada bagian Destination, pilih Forward to Email Address, kemudian masukkan
namaanda@gmail.com.
Simpan Konfigurasi
Klik Add Forwarder. Setelah berhasil, email yang dikirim ke admin@domainanda.com akan diteruskan ke namaanda@gmail.com.
Lakukan Pengujian
Kirim email dari alamat lain ke admin@domainanda.com, kemudian periksa inbox namaanda@gmail.com. Jika email diterima, forwarding sudah berjalan dengan baik.

Catatan:
Email forwarding tidak selalu diteruskan secara instan. Dalam kondisi tertentu, email dapat membutuhkan waktu beberapa saat untuk sampai ke alamat tujuan.

Cara Menghapus Email Forwarding di cPanel

2. Cara Menghapus Email Forwarding di cPanel

Jika email forwarding sudah tidak diperlukan, Anda dapat menghapusnya melalui menu Forwarders di cPanel.

Login ke cPanel
Login ke akun cPanel hosting, kemudian cari bagian Email.
Buka Forwarders
Pilih menu Forwarders untuk melihat daftar forwarding yang sudah dibuat.
Cari Email Forwarding
Cari alamat email forwarding yang ingin dihapus, misalnya admin@domainanda.com.
Klik Delete
Pada forwarding yang ingin dihapus, klik opsi Delete.
Konfirmasi Penghapusan
Konfirmasi penghapusan jika cPanel menampilkan pesan konfirmasi.
Periksa Kembali
Pastikan alamat admin@domainanda.com sudah tidak terdapat dalam daftar forwarding. Setelah dihapus, email yang dikirim ke alamat tersebut tidak akan lagi diteruskan ke alamat tujuan sebelumnya.

Kesimpulan

Email forwarding cPanel merupakan fitur yang memungkinkan email dari alamat tertentu diteruskan secara otomatis ke alamat email lain. Fitur ini dapat membantu mempermudah pengelolaan email, terutama jika Anda ingin tetap menggunakan alamat email dengan domain sendiri tetapi menerima pesannya melalui Gmail atau layanan email lainnya.

Pengaturan email forwarding di cPanel juga cukup sederhana. Anda hanya perlu membuka menu Forwarders, membuat forwarding baru, menentukan alamat email sumber dan tujuan, kemudian melakukan pengujian.

Sebelum digunakan untuk kebutuhan penting, pastikan alamat tujuan aktif dan lakukan pengujian untuk memastikan email dapat diteruskan dengan baik.

Untuk kebutuhan bisnis, penting juga memahami perbedaan antara email account, email forwarding, webmail, dan layanan email eksternal agar konfigurasi email domain dapat disesuaikan dengan kebutuhan.